Истребованные инспекцией бумаги заверять в подшивке нельзя
Министерство финансов в письме от 11.05.12 № 03−02−07/1−122 в очередной раз подтвердил, что при предоставлении документов по требованию налоговиков корпорация обязана заверить копию каждого документа отдельно. Заверять подшивки копий документов нельзя. В обоснование собственной позиции финансовое ведомство указало на ст. 93 НК РФ и Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30−2003.
При заверении копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляется надпись: "Правильно"; должность лица, заверившего копию; личная подпись и ее расшифровка, дата заверения. Копия документа заверяется печатью организации.
[17.05.2012 22:46:26]
Послание Минфина РФ от 11.05.12 № 03−02−07/1−122
"О заверении документов, представляемых по требованию налоговых органов"
Вопрос: ООО является динамично развивающейся организацией на рынке экспорта продукции своего изготовления, в качестве самого крупного налогоплательщика состоит на учете в Межрегиональной ИФНС по крупнейшим налогоплательщикам.
С целью доказательства права на получение возмещения при налогообложении НДС по налоговой ставке 0 процентов в порядке ст. 165 НК РФ ООО направляет по почте в адрес налогового органа копии подтверждающих документов в объеме не наименее 2500 листов любой квартал.
Будет ли считаться нарушением налогового законодательства представление ООО подшивки копий документов, заверенной подписью руководителя и печатью организации на обороте, принимая во внимание, что документооборот ООО превышает десятки тыс. листов, а нормы, запрещающей представление налогоплательщиком подшивки копий документов, истребуемых налоговыми органами, ст. ст. 93.1 и 165 НК РФ не содержат?
Ответ: В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрено обращение по вопросу о заверении копий документов, представляемых в налоговые органы, и сообщается следующее.
По п. 5 ст. 93.1 Налогового кодекса России (дальше - Кодекс) истребуемые бумаги представляются с учетом положений, предусмотренных п. п. 2 и 5 ст. 93 Кодекса.
Представление в налоговые органы документов на бумажном носителе по общему правилу производится в виде заверенных проверяемым лицом копий (п. 2 ст. 93 Кодекса).
По с п. 1 ст. 11 Кодекса институты, понятия и понятия гражданского, семейного и иных отраслей законодательства РФ, применяемые в Кодексе, используются в том значении, в каком они применяются в таких отраслях законодательства, если другое не предусмотрено Кодексом.
Пунктами 2.1.29, 2.1.30 и 2.1.39 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 51141−98 "Делопроизводство и архивное дело. Понятия и определения", утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 N 28, предусмотрено, что копией документа является документ, целиком воспроизводящий информацию настоящего документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Заверенной копией документа является копия документа, на которую согласно с установленным порядком проставляются нужные реквизиты, придающие ей юридическую силу. Под реквизитом документа понимается обязательный элемент оформления документа.
По с Постановлением Государственного совета РФ по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 N 65−ст "О принятии и введении в воздействие государственного стандарта РФ" ("ГОСТ Р 6.30−2003. Государственный стандарт РФ. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов") при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Правильно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Копия документа заверяется печатью организации.
При этом отталкиваясь от положений ст. 93 Кодекса заверена обязана быть каждая копия документа, а не подшивка таких документов.
Непредставление документов в установленные сроки признается налоговым правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную ст. ст. 126 или 129.1 Кодекса.
В связи с принятием Федерального закона от 27.07.2006 N 137−ФЗ "О внесении изменений в часть I-ю и часть вторую Налогового кодекса России и в некоторые законодательные акты РФ в связи с осуществлением мер по совершенствованию налогового администрирования" налоговые органы в процессе проведения налоговой проверки, других мероприятий налогового контроля не вправе истребовать у проверяемого лица бумаги, раньше представленные в налоговые органы при проведении камеральных или выездных налоговых проверок данного проверяемого лица, кроме случаев, предусмотренных п. 5 ст. 93 Кодекса.
Зам. директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.Разгулин
Комментариев нет:
Отправить комментарий